ProDiSoft Material Bestellwesen, Lagerbestandführung, Lieferscheine

ProDiSoft Material ist als Gebäudereinigungssoftware auf die Abläufe in der Lagerbuchhaltung und für Materialbestellungen spezialisiert:

• Artikelstamm, Gerätestamm und Lieferantenstamm
• Materialkatalog mit einfacher Pflege und Preisänderung in Tabellenform
• Budgetvorgaben und Artikel-Bestellliste je Objekt / Kostenstelle
• Bestellwesen mit Budgetprüfung; Bestellungen als Ausdruck, per E-Mail oder online im Igefa-Format
• Lagerbestandsführung mit mehreren Lägern, Inventur
• Geräteverwaltung mit Standort, Reparaturen, Ersatzteillisten

ProDiSoft Material erlaubt eine beliebige Anzahl Mandanten und Niederlassungen (mit Benutzerberechtigung).

Artikelstamm

Artikelstamm und Lieferantenstamm gelten für eine Mandantengruppe (z.B. alle Mandanten) und erleichtern somit wesentlich die Stammdatenpflege für Dienstleistungsbetriebe mit mehreren Mandanten. Erst Bestellungen und Lagerbuchungen erfolgen je Mandant.

Neben den üblichen Stammdaten sind folgende Felder möglich:

• Paralleler Zugriff über Artikelnummer, Kurzbezeichnung (50 Stellen), Lieferanten-Artikelnummer
• Eine Artikelnummer und mehrere Lieferanten
• Bild, PDF-Dokument und Beschreibung je Artikel möglich

Im Artikelstamm werden direkt beauskunftet:

• Lagerbestand und Lagerbewegungen
• Ersatzteilliste
• Verwendung in Geräten

Bestellungen

Bestellungen erfolgen je Kostenstelle oder als Lagerbestellung. Die Lieferung kann unabhängig davon an das Objekt oder Lager erfolgen. Die Positionsmengen werden in einer Tabelle aus der Bestellliste erfasst. Es können beliebige Artikel hinzugefügt werden.

Weitere Funktionen:

• Kopieren Bestellung
• Budgetprüfung
• Status für Freigabe Bestellung, Druck / Versand, Bestätigung
• Bestellungen je Objektleiter für seine Kostenstellen (wenn gewünscht)

Lagerbestandsführung

• Erfassung Lagerabgänge an Kostenstellen in Tabellenform (wenn manuell)
• Erfassung Lagerzugänge von Lieferanten in Tabellenform (wenn manuell)
• Umbuchung zwischen Lägern
• Lagerlisten mit Mindestbestand

Inventur

• Druck Inventur-Aufnahmelisten mit oder ohne Mengen
• Korrektur oder Eingabe der Aufnahmemengen
• Druck Inventurlisten
• Buchen Inventurbestand